会議室ご利用の流れ

ご利用の流れ

仮予約の手順

  1. 仮予約の申し込み
    仮予約は会議室使用年度（4/1～3/31）の前年度の２月１日から予約することができます。

    1. （１）当京都ＪＡビルホームページの「会議室予約」からお入りください。
    2. （２）空室状況の確認
      「利用日」もしくは「会議室名」から、空室状況を確認してください。
    3. （３）会議室の予約
      「予約可能」となっている会議室の、「予約する」ボタンを押して進んでください。
    4. （４）予約内容の確認
      会議室の使用規定を十分ご確認の上、予約内容を確認をしてください。
    5. （５）オプションの予約
      「オプションを選択してください」からマイク、プロジェクター等必要な有料備品を選択してくだい。
    6. （６）団体情報入力
      「団体情報入力」ボタンを押して進んでください。会議名および団体情報を入力し、確認画面で確認の上、ご予約の申し込みをしてください。
    7. （７）連絡先の入力
      担当者名および電話番号、メールアドレスは必須ですので、必ず入力してください。

    以上により、会議室予約の申し込みが完了しました。ただし、これは「仮予約」です。

    • 本予約までに数日を要することがあります。
  2. 本予約の完了
    ビル事務局が予約申し込みについて確認を行い、「本予約手続き完了のお知らせメール」をお送りします。これを受信いただくことで本予約が確定します。

    • 入力いただいたメールアドレスが誤っている場合、本予約のメールが届きません。メールアドレスの誤入力がないようご注意ください。

    • 「京都ＪＡビル貸会議室使用規約」に基づきお申し込みを承認できない場合がありますので、ご了承ください。

  3. 当日に有料備品追加等があれば、会議室使用後にお支払い（銀行振込）いただきます。

予約の変更やキャンセルについて

  1. 会議室や有料備品の変更について
    • 予約手続き完了後に会議室を変更する場合は、電話でキャンセル申請した上で、新たに会議室予約手続きを行ってください。
    • 会議室は変更せずに有料備品のみを変更する場合も、電話で変更手続きを行ってください。
  2. 当日の変更について
    • 会議室使用の当日に有料備品の変更を行う場合は、備品利用状況に応じて可能な範囲で対応します。
    • 当該変更により発生する使用料は、当日現金にてお支払又は会議室使用日以降に請求書をお送りしますので、納付期限までに銀行振込をお願いします。

会議名の案内表示について

  1. 会議室ご使用当日の案内表示
    ■電光掲示板での案内表示
    当ビル１階ロビー、地下１階・地下２階エレベーターホール前の電光掲示板に案内表示します。
    表示はご使用当日に会議名・時間・室名を表示します。

    • 非表示を希望される場合
      予約申込みの情報入力時に「当日案内表示は希望しない」の□にチェックを入れてください。

会議室使用料等のお支払いについて

  1. 請求について
    • 「予約手続き完了のお知らせメール」は、会議室・有料備品のご使用料の金額を記載しています。
    • ご使用前に請求書をご希望の場合は、下記のお問合わせ先までご連絡ください。
  2. お支払方法等
    • お支払方法は、当日現金でお支払い又は指定する銀行口座にお振込みください。
    • 一度申し込まれた有料備品の使用料は、使用の有無を問わず返金いたしません。

キャンセル料の取扱い

お問合せ先

京都ＪＡビル　事務局

電　話 075-681-5169　（月～金の平日／9：00～17：00）
ＦＡＸ 075-681-9357
e-mail こちらをクリックしてください